L'outil anti-pourriel vous permet de choisir le niveau de filtrage nécessaire à l'identification des pourriels.
Un courriel qui est livré dans votre dossier Boîte de réception (Inbox) est d'abord traité par l'outil anti-pourriel. Celui-ci effectue des contrôles dans le message et cherche dans les en-têtes des falsifications, des incohérences, etc., et dans le contenu différents mots-clés, phrases, URL, ect.
L'outil ne cherche pas simplement à identifier ou non un courriel comme pourriel : il attribue une note lors de chacun des contrôles. Et lorsque ces contrôles sont terminés, les notes sont additionnées. Si ce total est égal ou supérieur au seuil choisi par l'utilisateur, le courriel est identifié comme pourriel.
Voici quelques exemples de ces contrôles :
Note attribuée |
lorsque le message… |
0,1 |
contient la chaîne « As seen on national TV. » |
0,1 |
contient le message « Click here » |
4,1 |
contient une falsification figure dans l'en-tête |
3,3 |
provient d'AOL et est complètement en HTML (les utilisateurs d'AOL ne peuvent envoyer de messages complètement en HTLM) |
1,1 |
traite de la perte de poids |
2,8 |
mentionne « Oprah! » et non« Oprah », « Oprah, »« Oprah. » .... |
1,2 |
est complètement en HTML |
1,5 |
contient la chaîne « This is not spam. » |
Qu'arrive-t-il aux pourriels ?
Le courriel qui est identifié comme pourriel est dirigé vers un dossier nommé Pourriel (ou Spam). Vous pouvez choisir de conserver les courriels dans le dossier Pourriel pendant une période allant jusqu'à 21 jours. À tous les soirs, une tâche est activée : elle purgera tous les courriels qui résident dans le dossier Pourriel et qui arrivent à l'échéance d'une période allant entre 1 et 21 jours (selon la durée qu'a choisie l'utilisateur dans les options de filtrage de pourriels).
Pour accéder à votre nouveau dossier « Pourriel », vous avez besoin d’un logiciel de courriel configuré pour le protocole IMAP.
Si votre logiciel de courriel est bel et bien configuré pour le protocole IMAP, vous verrez deux grands titres dans votre liste de dossiers : Dossiers locaux (Local folders) et mailbox.uottawa.ca.
Si vous ne voyez rien d’autre que « Dossiers locaux », cela veut dire que vous utilisez le protocole POP. Vous devez donc choisir entre deux options pour accéder à votre dossier « Pourriel » :
• soit utiliser la nouvelle interface webcourriel de l’Université d’Ottawa au www.uottawa.ca/e-courriel et établir la liaison avec votre dossier « Pourriel »;
• soit reconfigurer votre logiciel de courriel pour le protocole IMAP et établir la liaison avec votre dossier « Pourriel ».
Ainsi, il dispose du temps voulu pour vérifier si le dossier Pourriel contient des messages utiles identifiés comme pourriel. Il est possible de modifier le niveau de filtrage des pourriels, lorsque cela est nécessaire.
Par contre, si vous souhaitez utiliser le protocole IMAP ou obtenir de plus amples renseignements, veuillez remplir le formulaire d'assistance électronique, qui se trouve à l'adresse suivante : www.sic.uottawa.ca/cybersos
Une fois que vous avez accès à votre dossier Pourriel, vous serez alors en mesure de faire le tri de vos courriels. Pour tous les courriels figurant dans ce dossier, vous trouverez dans l'en-tête la note et les raisons pour lesquelles le courriel a obtenu cette note. Plus particulièrement, il est bon de vérifier si des messages utiles ont été bloqués.
Une haute pourcentage de vos pourriels seront bloqués. Assurez vous de lire tous les documents fournis. Si vous n'utilisez pas l'outil anti-pourriel de la bonne façon, vous risquez de perdre des messages utiles.
