Comptes départementaux
Qu'est-ce qu'un «compte départemental»?
Il s'agit de comptes généraux administrés par une entité reconnue de l'Université d'Ottawa. La façon dont on nomme ce compte diffère de la convention appliquée aux comptes personnels. Il s'agit, par exemple, d'un compte général d'une faculté ou d'un service, tel que cyberSOS@uottawa.ca et infoserv@uottawa.ca.
Quelle est la marche à suivre pour créer ces comptes?
- La demande de compte doit d'abord être approuvée par une autorité officielle ou une personne ainsi déléguée (ex. agent/e d'administration).
- La correspondance doit inclure les données suivantes sur la personne responsable du compte, c'est-à-dire l'utilisateur ou, s'il y a plusieurs usagers, le superviseur :
- Nom
- Date de naissance
- Numéro d'employé
- Numéro d'identité générique s'il y a plusieurs usagers.
- Il faut ensuite soumettre les demandes au moyen du formulaire en ligne (www.sic.uottawa.ca/cybersos).
Comment confirme-t-on la création de ces comptes?
Le texte suivant est acheminé à la personne responsable du compte, avec copie au demandeur :
La création du compte «userid» a été approuvée (pour des raisons de sécurité, le mot de passe initial "__________" doit être modifié). La personne responsable pour la gestion de ce compte est «nom de l'utilisateur, du superviseur ou du demandeur, selon le cas». S'il y a plusieurs utilisateurs, le superviseur doit s'assurer que seul le personnel dûment autorisé utilise le compte. Toute personne utilisant ce compte doit suivre les Règles de conduite présentées au: http://www.uottawa.ca/aide/apropos/codef.html. S'il y a plusieurs utilisateurs, le superviseur doit leur communiquer ces règles. Nous suggérons fortement au superviseur de demander que chaque utilisateur du compte lui confirme par écrit qu'il ou elle a lu et compris les Règles de conduite. Les modifications de mots de passe peuvent être faites par la personne responsable de la gestion de ce compte, sous réserve des vérifications habituelles (nom, date de naissance, numéro d'employé, N.A.S. ou numéro d'identité générique fournis par le demandeur) par le personnel du Centre d'assistance informatique. Le compte peut être annulé par la personne qui en a autorisé la création. Le compte départemental ne doit pas contenir une adresse de réacheminement à un compte personnel. |
N.B. : Les comptes Mailbox parrainés et départementaux n'incluent pas les accès SLIP/PPP. http://www.sic.uottwa.ca/apropos/reglements/teletrait.html.